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प्रति,
श्री/श्रीमती राहुल कुमार शर्मा
पिता: श्री रमेश शर्मा, निवासी: ग्वालियर (मध्य प्रदेश)
मोबाइल: +91 98765 43210

महोदय,
आपको यह सूचित करते हुए हमें अत्यंत हर्ष हो रहा है कि संस्था की राष्ट्रीय कार्यकारिणी एवं चयन समिति के निर्णय अनुसार आपके समाज सेवा के प्रति समर्पण को देखते हुए आपको संस्था के "जिला महासचिव (District General Secretary)" पद पर नियुक्त किया जाता है।

आशा है कि आप संस्था के नियमों और संविधान का निष्ठापूर्वक पालन करते हुए अपने क्षेत्र में जन कल्याणकारी अभियानों, शिक्षा एवं स्वास्थ्य सहायता कार्यों को मजबूती से आगे बढ़ाएंगे।